Como consultor imobiliário já deves ter percebido que para teres mais resultados tens que ter uma atenção especial à tua organização.
Atualmente é necessário que sejas mais ágil, mais proativo e que invistas constantemente no teu crescimento. A dinâmica do mercado assim o exige e se não acompanhares estas mudanças, não sobrevives.
Funil de Vendas e Planeamento
Sempre que acompanhamos consultores imobiliários e os seus negócios, os dois documentos pelo qual pergunto é o Funil de Vendas e Planeamento.
Num negócio saudável, um não existe sem o outro. Um determina os teus objetivos o outro diz como o vais fazer.
É a partir do planeamento anual que criamos o planeamento semanal, é ele que nos permite, de forma mais rigorosa, acompanhar a execução do planeamento anual.
É o planeamento semanal, bem estruturado, que te vai ajudar a estares alinhado com os teus resultados. Ele vai ajudar-te a teres rotinas otimizadas, a gerires as tuas prioridades, a utilizares melhor a tua energia, a direcionares o teu esforço para as atividades que realmente te impulsionam e fazem o teu negócio andar para a frente.
Porque é importante termos um planeamento semanal?
Existe quem tenha a opinião de que fazer o planeamento do seu negócio é como viver aprisionado, que lhes retira liberdade. Esta opinião é muito evidente, principalmente, em pessoas ligadas às vendas. E o curioso deste pensamento, é que quando perguntas a estes consultores qual foi a sua faturação no ano passado eles mostram resultados muito baixos. Porque será?
Mas é precisamente o contrário, passas a gerir o teu negócio de forma mais eficiente, a ter menos stress, passas a ter mais liberdade para fazer o que gostas, a ter mais tempo para ti, para a tua família, para as tuas atividades de lazer. Quando tens um planeamento bem estruturado os teus resultados vão crescer e tudo de uma forma bastante evidente.
Quais são então as vantagens de teres um planeamento estratégico e monitorizares a sua execução?
- “Maximizar o teu tempo”: não podes aumentar o teu tempo, mas quando defines a tuas tarefas prioritárias evitas perder tempo com atividades menos importantes e transferes esse tempo para tarefas de alta rentabilidade.
- Aumento da produtividade: um plano bem estruturado mantém-te focado, evitando distrações e aumenta a tua eficiência, porque tu sabes o que tens que fazer em cada instante.
- Redução do stresse: ao teres uma visão clara das tuas tarefas, sentes que estás mais em controlo e isso reduz a ansiedade.
- Melhora a tua organização: se tiveres um planeamento organizado, isso contribui para te ajudar a manter toda a tua documentação em ordem.
- Aumento da satisfação profissional: quando atinges as tuas metas semanais, começas a sentir-te mais motivado, mais realizado e isso melhora a tua autoestima, dá-te um sentido de realização.
9 Dicas para Fazeres o Teu Planeamento Semanal Perfeito
#1. Avalia o teu dia:
- O que correu bem? O que pode ser melhorado?
- Quais foram os teus maiores desafios de hoje?
- Quais foram os teus maiores sucessos de hoje?
#2. Avalia a semana anterior:
- O que correu bem? O que pode ser melhorado?
- Quais foram os teus maiores desafios da semana anterior?
- Quais foram os teus maiores sucessos da semana anterior?
#3. Estabelece metas claras e mensuráveis:
- Define metas claras específicas, como número de chamadas, o número de reuniões a agendar, o número de novos leads para a semana, etc, tudo isto conforme o teu funil de vendas.
- Utiliza a metodologia que achares mais adequada para a definição de objetivos, como p. ex. o das “5 Jogadas Estratégicas”, mas se não tens nenhuma utiliza o modelo SMART (específica, mensurável, atingível, relevante e temporal) para definires as tuas metas.
#4. Prioriza as tuas tarefas:
- Identifica as tarefas mais importantes (entre 3 e 5 no máximo) e urgentes.
- Utilize a matriz de Eisenhower para classificar as tuas tarefas nos quatro quadrantes: urgente e importante, importante mas não é urgente, urgente mas não é importante e não é urgente nem é importante.
#5. Cria um cronograma detalhado:
- Reserva blocos de tempo específicos para cada tarefa, podes utilizar blocos de tempo de 30 minutos e utilizar o número de blocos necessários para executar a tarefa.
- É importante que sejas realista ao estimares o tempo necessário para cada atividade.
- Inclui pausas curtas, entre 5 a 15 minutos, para descansares e recarregares a energia em cada bloco de tempo de 25 minutos (o método Pomodoro utiliza blocos de 25 minutos, mas estudos efetuados demonstram que o tempo ótimo para dedicar a uma tarefa varia entre os 45 e os 50 minutos).
#6. Utiliza ferramentas de gestão de tempo:
- Utiliza agendas, aplicações ou softwares de gestão de tarefas para organizares a tua rotina.
- Algumas das opções mais populares: Google Calendar, Trello, Asana e Todoist.
#7. Ser flexível:
- Os imprevistos acontecem. Tens que estar preparado para adaptares o teu planeamento conforme as necessidades. Toma atenção às tarefas de alta rentabilidade.
- Mantém a mente aberta, é fundamental que estejas disposto a fazer ajustes.
#8. Revê e ajusta o teu planeamento regularmente:
- No final de cada semana deves avaliar o teu progresso e fazer os ajustes que identificaste como necessários.
- O planeamento não é algo imutável, adapta o teu planeamento às mudanças do mercado e às tuas necessidades, desta forma estás sempre bem posicionado, vais estar no comando, vais estar alinhado com as tuas intenções.
#9. O que não é medido não é gerido:
- É importante medires a execução do teu planeamento, se não ó fizeres não percebes se estás no caminho certo ou se necessitas que ajustar alguma coisa no teu plano.
- Ter métricas é fundamental para avaliares a saúde do teu negócio.
Mais Umas Dicas – Bónus
- Delega: não tenhas medo de delegar tarefas que podem ser realizadas por outros membros da tua equipa ou por prestadores de serviço.
Se estiveres satisfeito com o resultado da execução de uma determinada tarefa pelo teu colega/colaborador em 80%, isso vai libertar-te para as tarefas mais importantes do teu negócio, vais ser mais produtivo e aumentar os teus resultados.
Por vezes achamos que ninguém faz uma determinada tarefa como nós, mas por vezes isso é uma ilusão.
- Mantém um ambiente de trabalho organizado: um ambiente organizado contribui para um maior foco e produtividade.
A desculpa “mas eu sou assim, desarrumado” não é aceitável para quem quer ser empreendedor e construir um negócio de sucesso.
- Cuida do teu maior bem, tu e a tua saúde: uma boa alimentação, sono de qualidade, meditação e exercícios físicos são essenciais para manteres uma alta produtividade, energia e a concentração.
- Networking: reserva tempo, coloca na tua agenda, para te conectares com outros profissionais do mercado imobiliário.
O planeamento semanal é uma ferramenta poderosa para impulsionares a tua carreira como consultor imobiliário e o teu negócio. Ao dedicares tempo para organizares as tuas tarefas e prioridades, vais aumentar significativamente a probabilidade de alcançares os teus objetivos e construir um negócio imparável, cheio de sucesso.
Adapta estas dicas ao teu estilo de trabalho e às tuas necessidades específicas. O mais importante é encontrares um sistema que funcione para ti, que te permita ser mais produtivo, mais eficiente, e que te mantenha motivado no caminho para o sucesso no mercado desafiador que é o do imobiliário.
Planeares a tua agenda de forma exigente vai permitir teres uma vida mais plena e saudável. O planeamento não te aprisiona nem te rouba a criatividade, pelo contrário, potencia-te como ser humano levando-te a atingir níveis de realização que te deixam orgulhoso da pessoa em que te estás a tornar.
Parece-te bem?
Então vamos lá tratar desse planeamento para seres mais produtivos e aumentares os teus resultados.
Não te esqueças de partilhar a tua opinião e as tuas ideias nos comentários.
Estamos juntos, vemo-nos em breve.
“O céu já não é o limite, o limite é aquilo em que acreditas” – CR
Um abraço e bons negócios!
P.S.: Já conheces o meu canal de Youtube? Vê neste link.
Leitura adicional no meu blog: Produtividade, dicas que fazem a diferença!
