Foco, o segredo está no Pomodoro!

Os dias de hoje exigem cada vez mais a nossa atenção, a velocidade com que somos expostos a novos estímulos, é estonteante. Recebemos nova informação a cada microssegundo, somos seduzidos pelos anúncios, pelos sons, pelas cores, pelas vozes…é uma overdose que nos vicia. Temos dificuldade em resistir.

Isto acontece porque nós somos o alvo das estratégias que solicitam o nosso precioso tempo.

Quando nós paramos para ver algo, um artigo, um post no Tik Tok, ou Facebook, um vídeo com piada no Instagram, uma série na NETFLIX…muitas vezes não temos a perceção que estamos a trocar o nosso tempo por estes momentos, muitas das vezes sem qualquer conteúdo de interesse.

O nosso tempo é valioso, caso contrário as grandes marcas não lutavam entre elas para terem a tua atenção.

E isto não tem nada de mal, com duas exceções.

A primeira – se não tens consciência disso, a segunda – se estás a deixar de fazer as tarefas que são importantes para o crescimento do teu negócio, as TGR’s – Tarefas Geradoras de Resultados, e/ou não estás focado(a) na sua execução.

Porque, como já vimos anteriormente, é muito fácil a nossa atenção ser solicitada para outras atividades, que acabem por ser fáceis e viciantes, que nos deixam como que hipnotizados no vazio.

Por este motivo hoje vou falar-te sobre a forma de manteres o Foco nas atividades que queres executar sem desvios. Para isso vamos falar da Técnica Pomodoro.

Falo-te no Foco porque ele é um dos 4 pilares a que deves prestar atenção, e deves trabalhar, para teres um negócio próspero e com Alta Performance, que te vai levar a ser um consultor muito acima da média.

Os outros 3 pilares que devem ser trabalhados para termos um Alto Desempenho são a Energia – a nossa capacidade de termos a energia necessária para levarmos a execução das tarefas até ao fim, os Hábitos – onde está diretamente incluída a disciplina e a Aprendizagem – fundamental para cresceres além do normal, porque vais necessitar de ter competências que te vão ajudar a atingir os teus objetivos por mais estratosféricos que eles sejam.

 

Principais Ladrões da produtividade:

– Procrastinação;

– Multitasking – azer várias tarefas ao mesmo tempo;

– Falta de planeamento;

– Falta de Foco – distrações constantes.

Não restam dúvidas que o Foco está diretamente relacionado com a produtividade, ou falta dela.

Como podemos então manter-nos focados na execução das nossas tarefas?

A Técnica Pomodoro

Tendo sido desenvolvida por um italiano compreende-se que pomodoro, tomate em italiano, seja um nome normal para uma técnica de produtividade (podia ter sido a Técnica da Pizza, mas foi Pomodoro).

Várias pesquisas mostram que nós não conseguimos manter a nossa concentração num assunto ou tarefa, continuando a ser produtivos e eficazes, por mais de 45 a 60 minutos. Findo este tempo deixamos de ser eficientes.

É com base nestas pesquisas que enquadro a Técnica Pomodoro, é uma técnica simples, mas muito eficaz, muito poderosa.

No final dos anos 80 o sr Francesco Cirillo, que frequentava a universidade na altura, sentia a necessidade de se concentrar nos estudos e aumentar a sua produtividade. Como podes ver, mesmo sem Facebook, HBO ou Instagram, já na altura era difícil manter a atenção na execução …imagina agora.

Ele tinha à mão um “relógio/alarme de cozinha” em forma de tomate, ainda há pouco tempo era usado nas nossas cozinhas, marcava 25 minutos no alarme, e a partir desse momento concentrava-se na execução da sua tarefa. Só parava quando o alarme dos 25 minutos tocava. Antes de terminar os 25 minutos ele não interrompia a tarefa por nenhum motivo.

Foi aprimorando este método e encontrou a estratégia que lhe trazia melhor produtividade e concentração. Francesco Cirillo tornou a sua técnica pública em 1992.

Qual é então a forma do método original?

Pegava numa tarefa da sua lista…

1. Marcava 25 minutos no temporizador, e executa a tarefa sem interrupções;

2. No fim do tempo, marcava 5 minutos no temporizador e descansava, bebia água, mas não fazia mais nenhuma tarefa durante este tempo. Não podes ir para as redes sociais neste período, é descanso absoluto – isto é muito importante;

3. Em seguida marcava mais 25 minutos e voltava à tarefa…

4. Depois, mais 5 minutos de descanso;

5. Ele executava 4 períodos de 25 minutos, e no final destes 4 períodos fazia uma pausa maior, desta vez de 15 minutos.

E voltava a repetir este processo caso fosse necessário, para acabar a tarefa inicial ou com uma nova tarefa caso já tivesse terminado a anterior. Nesta técnica os intervalos são fundamentais.

A técnica baseia-se na ideia de que se dividirmos a nossa tarefa em tarefas mais pequenas, com concentração total em cada segmente, conseguimos um melhor desempenho do nosso cérebro e aumentamos o nosso Foco. Com esta estratégia aumentamos a nossa produtividade e em muito os nossos resultados.

Em vez de períodos de 25 minutos podes aumentar, mas nunca ultrapassando períodos de 45 a 60 minutos sem intervalo.

Esta é uma técnica que eu também uso, no meu caso utilizo períodos de 40 minutos, é o que resulta melhor para mim.

Hoje em dia existem várias aplicações na internet relacionadas com este método e que nos ajudam no controlo do tempo entra as tarefas (timer), eu utilizo a Pomofocus.

Link timer que eu uso – Pomofocus: https://pomofocus.io/app, tens que fazer o teu registo, mas a utilização básica é gratuita.

Nada disto funciona se tu não implementares. Experimenta, vais ficar surpreendido(a) com os teus resultados.

Aconselho-te este artigo, para não esqueceres o porquê de ser importante estares focado “Qual é o Teu Grande Porquê?”.

Depois conta-me como correu. Vamos lá?

“Mais do que nunca a preparação é essencial ao sucesso neste mercado.”

Um abraço e bons negócios!