A falácia da Liberdade de Horários para Consultores Imobiliários.
Capítulo 1. As idas à agência.
Chegamos, arranjamos um lugar para colocar as nossas coisas, damos uma volta pela sala, batemos dois dedos de conversa, arranjamos um(a) parceira para fumar um cigarro e/ou para ir beber um café no restaurante da Dª Maria, mesmo lá ao lado.
Depois voltamos e trocamos mais umas ideias com os colegas.
Concluindo este ponto passamos à consulta das redes sociais, uma atualização fundamental (não estou a falar da pesquisa de imóveis) e lá vamos passando o tempo.
Capítulo 2. Hoje vou trabalhar de casa.
Mais do mesmo, distrações. Pegamos na mesma tarefa várias vezes, começamos e deixamos, retomamos e largamos novamente porque tivemos que tratar de outra coisa que, entretanto, surgiu…
Para as senhoras esta situação ainda é mais complicada porque têm sempre coisas para fazer em casa, é limpar, arrumar, lavar…
Ser empreendedor e gerir a agenda!
Trabalhar por conta própria e onde tens que gerir o teu horário é situação que exige muita disciplina da nossa parte.
Nesta área, como os teus resultados derivam do teu desempenho, então a gestão da tua agenda deve ter uma atenção muito rigorosa.
“O tempo é a coisa mais justa que existe! Todos temos o mesmo…”
As minhas dicas para aumentares a tua produtividade!
Para te focares naquilo que é o teu objetivo, teres mais negócio e seres mais produtivo, vou deixar-te aqui algumas dicas:
- Faz uma lista de tarefas do que tens que fazer;
De preferência prepara esta lista no final do dia anterior.
- Prepara cada tarefa antes de a iniciar;
De forma a não teres que interromper o que estás a fazer, garante que tudo o que vais necessitar para a sua execução está ao teu alcance. Não vais ter que interromper para ir buscar alguma coisa que necessitas durante o processo.
- Utiliza a técnica do Pomodoro;
Para executares a tarefa, e obteres melhores resultados, utiliza a técnica do Pomodoro, normalmente 25 minutos de execução e 5 minutos de pausa. Reparte a tua tarefa no número de segmentos que achares necessário.
Podes ver aqui o que é e como utilizar a técnica do Pomodoro, também o Pomodoro Timer.
- Durante a execução controla o tempo de forma rigorosa;
Garante que nada te interrompe, coloca o telemóvel no silêncio, a não ser que a tarefa seja utilizar o telefone. Evita consultor o email fora dos momentos que definiste para a sua consulta, isso, deves ter uma rotina de consulta da tua caixa do correio, não o deves fazer a todo o momento.
As interrupções na execução das tarefas têm um impacto negativo na tua produtividade e por isso é importante teres essa consciência de modo a controlares esses impulsos.
Acredita, os clientes não vão fugir por seres mais rigoroso na gestão do teu tempo, pelo contrário, serão melhor servidos.
- Uma tarefa de cada vez;
Não deixes que situações não planeadas, que vão surgindo recorrentemente te interrompam. Não inicies uma tarefa antes de terminar a anterior.
- Inicia a execução das tarefas diárias pelas mais importantes, as que classificaste como “A”;
Na tua lista de tarefas diárias deves fazer uma classificação A, B e C, segundo o grau de importância. Não caias na tentação de começar pela mais fácil.
- No final do teu dia de trabalho faz uma breve reflecção do que como foi o teu dia e prepara a lista de tarefas para o dia seguinte. Se não fizeres desta forma, na manhã seguinte, quando já devias estar a executar ainda está a planear;
- Mantém a tua zona de trabalho arrumada.
Acredito que estas ideais vão aumentar a tua produção.
Como é que eu sei?
Porque algumas das técnicas que usamos nas nossas formações para o aumento de produtividade e a execução de alta performance.
Eu acredito, mais do que nunca que a preparação é fundamental para teres sucesso no ramo imobiliário.
Bons negócios e boa produtividade!
